Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen hierzu haben können Sie uns wie folgt kontaktieren:
QHS Quadro Handel und Service GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Georg-Bleibtreu-Straße 10
46509 Xanten
Telefon +49 (0)2801 805-222
Mail: dsb@gerstner.de

1. Welche Daten erfassen wir zu Ihrer Fashion Access Card?

a. Daten aus dem Antragsformular
Wir erfassen und speichern sämtliche Informationen aus dem Antragsformular. Dies sind Ihr Name, Ihre Adresse, der Name, die Branche, die Vertriebswege Ihrer Organisation, die Steuernummer und die Adresse Ihrer Firma sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten.
Zudem werden bei Benutzung der Fashion Access Card folgende Daten erfasst und gespeichert: Nutzung von Parkplätzen, die Inhabern der Fashion Access Card kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

b. IP-Adressen
Wir speichern im Rahmen der Nutzung unserer Webseite IP-Adressen nur anonymisiert und nur für statistische Zwecke. Die vollständigen IP-Adressen werden unverzüglich nach Ende der Nutzung der Webseite gelöscht.

c. Cookies
Wir verwenden so genannte “Session Cookies”. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Die meisten Internetbrowser nehmen Cookies automatisch an. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers so ändern, dass keine Cookies mehr angenommen werden oder Sie eine Eingabe­aufforderung erhalten, bevor Sie einen Cookie von einer von Ihnen aufgerufenen Website annehmen. Wenn Sie Cookies deaktivieren, funktionieren einige Dienste jedoch möglicherweise nicht mehr einwandfrei.

d. Google Analytics
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

2. Wie erhalten Sie Auskunft über die von uns gespeicherten Daten?

Sie haben stets Zugriff auf Ihre Daten, die bei uns gespeichert sind. Mit Ihrer Fashion Access Card erhalten Sie eine Kundennummer und ein Password, mit dem Sie jederzeit Ihre Daten einsehen und ändern können. Daneben können Sie jederzeit einen schriftlichen Auszug Ihrer Daten per E-Mail unter dsb@gerstner.de beantragen.

3. Wie verwenden wir Ihre Daten?
Wir benötigen Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Zugangslegitimation zu unseren Modehäusern. Sie müssen uns daher die von uns erhobenen Daten zur Verfügung stellen, um eine Fashion Access Card zu erhalten. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen keine Fashion Access Card ausstellen. Weiterhin ist es nicht dann nicht möglich, Zugangsdaten zur der Shop-Plattform https://fashionshop.imotex.de zu erteilen.
Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt, z.B. wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden usw.) oder wenn wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich innerhalb von Deutschland.

4. Ihr Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung, Berichtigung oder Sperrung aller über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Die Löschung der Daten hat automatisch die Deaktivierung der Fashion Access Card zur Folge. Wir löschen Ihre Daten, wenn wir diese zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr benötigen. Die Löschung erfolgt jedoch erst nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

Ihre Daten werden werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Datenhaltung geschieht auf Computersystemen, auf denen keine Verarbeitung oder Speicherung anderer Systeme stattfindet. Eine regelmäßige Datensicherung, ebenfalls getrennt von anderen Datenverarbeitungssystemen, dient dem Schutz vor Verlust Ihrer Daten. Alle zur Verarbeitung und Speicherung genutzten Programme sind ausschließlich über Zugangsdaten mit strengen Richtlinien nutzbar. Verwendete Leitungen zur Übertragung von Daten sind grundsätzlich verschlüsselt. Zentrale Geräte zur Verarbeitung und Speicherung von Daten befinden sich in verschlossenen Räumen, zu denen ausschließlich ein eng begrenzter Personenkreis Zugang hat.

6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung).

7. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig ist, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.